Datenschutzinformation für Bewerber
Information zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Bewerber-Daten nach Artikel (Art.) 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Im Folgenden erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten und halten weitere in diesem Zusammenhang relevante Informationen bereit.
Aus rechtlichen Gründen können Anpassungen unserer Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen. Ergänzend weisen wir auf unsere Datenschutzerklärung auf unserer Website https://www.1730live.de/datenschutzerklaerung/ hin.
Kommunikation per E-Mail
Wenn Sie Ihre Bewerbung an unsere Email-Domain @tv3a.de übermitteln oder Ihre Emailadresse in Ihren übermittelten Bewerbungsunterlagen angegeben, gehen wir davon aus, dass wir Ihre Emailadresse für das weitere Bewerbungsverfahren als Kommunikationsweg verwenden dürfen.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass dies zurzeit im Rahmen eines ungesicherten Emailverkehrs erfolgt. Bei der unverschlüsselten E-Mail-Versendung kann eine Kenntnisnahme und Veränderung von Daten durch unberechtigte Dritte nicht mit letzter Sicherheit ausgeschlossen werden. Sie können uns gerne Ihre Bewerbung per Post zukommen lassen.
Wenn Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen Ihre E-Mail-Adresse angeben und eine Kontaktaufnahme per E-Mail nicht wünschen, bitten wir dies entsprechend zu vermerken. Selbstverständlich können Sie auch im Laufe des Bewerbungsverfahrens einer Kommunikation per E-Mail widersprechen. Diesen richten Sie bitte an TV III a GmbH & Co. KG, Personalabteilung, Otto-Schott-Straße 9, 55127 Mainz, Telefon: 06131 600 2600, E-Mail: personal@tv3a.de
Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Die TV III a GmbH & Co. KG, vertreten durch die Geschäftsführer Josef Buchheit, Richard Kremershof, Dagmar Krause, Otto-Schott-Straße 9, 55127 Mainz (im Folgenden als „wir“ bezeichnet), ist Verantwortliche im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“).
Fragen zum Datenschutz
Zu allen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß der DS-GVO im Zusammenhang stehenden Fragen können unseren Datenschutzbeauftragten unter der Emailadresse datenschutz@tv3a.de erreichen.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 und Abs. 8 S. 2 BDSG.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten.
Aus welchen Quellen stammen personenbezogene Daten, wenn wir sie nicht bei Ihnen erheben?
Sofern Sie über ein Profil bei einer Online-Stellenbörse, wie z.B. StepStone oder einem beruflichen Social Media Netzwerk wie z.B. Xing, Linkedin verfügen, so können Sie uns dies im Rahmen des Bewerbungsprozesses gerne offenlegen. Zudem haben Sie grundsätzlich die Möglichkeit, sich bei Stellenanzeigen, die wir via Jobbörse veröffentlichen, direkt über diese zu bewerben. In beiden Fällen erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten indirekt über die entsprechende Plattform und werden diese in der Folge hierüber erheben und verarbeiten.
Welche Kategorien von Empfängern Ihrer Daten gibt es?
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden Ihre Daten von der Personalabteilung der TV III a GmbH & Co. KG sowie weiteren autorisierten Personen, insbesondere von den in den Bewerbungsprozess eingebundenen Führungskräften innerhalb der TV III a GmbH & Co. KG genutzt, um Ihre Bewerbungsunterlagen für das Stellenangebot auf das Sie sich beworben haben, zu prüfen. Im Übrigen können personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DS-GVO verarbeitet werden, dies insbesondere durch Hostprovider oder Anbieter von Bewerbermanagementsystemen.
Ist die Übermittlung in ein Drittland beabsichtigt?
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.
Darüber hinaus kann im Fall einer Absageentscheidung eine Speicherung Ihrer vollständigen personenbezogenen Daten zum Zweck der Berücksichtigung für zukünftige Stellen für bis zu 24 Monate nach erfolgter Absageentscheidung erfolgen, wenn uns hierzu Ihre ausdrückliche schriftliche Einwilligung vorliegt.
Welche Rechte haben Sie?
Als Bewerber bei uns haben Sie je nach der Situation im Einzelfall folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Sie uns jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren können:
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, ein.
Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerrufsrecht
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Hierzu können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren.
Recht auf Löschung
Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
– Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
– Sie legen Widerspruch (siehe vorstehend Widerspruchsrecht) gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
– Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
– Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:
– zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert.
– zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht
Wenn Sie annehmen, durch unsere Datenverarbeitungsvorgänge in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, können Sie sich gerne direkt an uns (siehe vorstehende Kontaktdaten) wenden und wir versuchen, so schnell wie möglich eine zufriedenstellende Lösung zu finden.
Sollte Ihnen das im Einzelfall jedoch nicht genügen oder aus Ihrer Sicht zu keinem entsprechenden Ergebnis geführt haben, können Sie sich im Wege der Beschwerde an die in diesem Rahmen für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Diese geht der Beschwerde nach und unterrichtet Sie über das Ergebnis.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40, 55020 Mainz
Besucheradresse
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
Mainz, den 04.02.2019
TV III a GmbH & Co. KG
Otto-Schott-Straße 9
55127 Mainz
